الوصف الوظيفي:
مطلوب مستشار قانوني لديه الخبرة الكافية في المجال القانوني في المملكة العربية السعودية، متمكن في النظام السعودي ولديه خلفية كاملة في نظام المحاماة، ويملك القدرة على إدارة مكتب المحاماة بالشكل المطلوب.
المسؤوليات:
- إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الإشراف على الموظفين الإداريين وضمان سير العمل بكفاءة تتناسب مع احتياجات مكتب المحاماة.
- استقبال العملاء والتفاوض معهم بما يتناسب مع سير العمل.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة، وتقديم رؤى وتحديثات حول أداء المكتب وحالات القضايا القانونية.
- دعم وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك إدماج الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين وفقا للوائح القانونية.
- العمل على تطوير الشركة والاهتمام بزيادة الإيراد العام.
المتطلبات (Requirements):
- خبرة مثبتة كمدير مكتب أو في دور إداري مشابه داخل مكتب محاماة، مما يدل على قدرات قيادية قوية.
- خبرة في الإدارة المالية وإعداد الميزانية، مع فهم دقيق للسيطرة على التكاليف ضمن بيئة مكتب المحاماة.
- خبرة كافية في النظام القانوني السعودي ونظام المحاماة.
Skills
المهارات (Skills):
- مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بفعالية في بيئة قانونية.
- مهارات تواصل وتفاعل قوية لبناء علاقات مع العملاء والمهنيين القانونيين.
- إجادة استخدام برامج المكتب، بما في ذلك Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة القانون.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع إظهار المبادرة ومهارات حل المشكلات.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة مع التركيز على الحفاظ على معايير عالية من الجودة والسرية.
- القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل في بيئة قانونية سريعة.
- فهم قوي للوائح الصحة والسلامة في مكان العمل.
- المستوى المتوسط في اللغة الإنجليزية مفضل لتعزيز التواصل في بيئة عمل متنوعة.
